Bruk og ansvar Besetningen er personlig ansvarlig for sikkerheten til besetning og båt under bruk. Besetningen skal følge gjeldende sjøveisregler og annet relevant regelverk der båten benyttes. Brukere skal håndtere båt, seil og utstyr forsvarlig og slik at skader utover normal slitasje unngås. Besetningen plikter å gjennomføre digital sjekk-inn ved oppstart av booking og sjekk-ut ved avslutning. Skipper og mannskap skal følge fastsatte prosedyrer for:
- fortøyning
- sikring og lagring av utstyr
- rengjøring og klargjøring Eventuelle skader eller mangler skal rapporteres i forbindelse med sjekk-inn og sjekk-ut.
Personskade Alvorlig personskade som oppstår i forbindelse med bruk av båt skal umiddelbart meldes til helsevesenet. Bærum Seilforening skal informeres snarest mulig.
Skade på båt og/eller utstyr Alle båter er forsikret av Bærum Seilforening, inkludert ansvar overfor tredjepart. Under seiling er besetningen ansvarlig overfor Bærum Seilforening for båt og utstyr. Tap av deler og/eller skade på båt og utstyr skal dekkes av skipper. Besetningens økonomiske ansvar er begrenset oppad til NOK 8 000 per hendelse. Ved skade eller uhell skal besetningen umiddelbart vurdere om trenings-/seilingsøkten må avbrytes. Dersom skade kan forverres ved videre seiling, skal seilingen avbrytes og båten returneres til havn. Ved skader under vannlinjen skal båten «vippes» umiddelbart etter ankomst havn, ved å ta foto av skader under. Ved seilskade skal skadet seil repareres ved å benytte seg av seilmakertape tilgjengelig i utstyrsrom for RS21, eller levere seilet til Gran Seil. Ved skade skal reparasjon prioriteres fremfor videre bruk, slik at båten er klar for neste booking. Tyveri, hærverk eller brann skal meldes til politiet i tillegg til administrasjonen i Bærum Seilforening.
Rapportering av skade eller manglende utstyr Forsvarlig håndtering før, under og etter seiling er avgjørende for å holde kostnadene og medlemsavgiften lavest mulig. Ved kollisjon eller skade på båt, seil eller annet utstyr skal dette umiddelbart meldes til administrasjonen i Bærum Seilforening ved daglig leder, og registreres i sjekk-inn/sjekk-ut-skjema om dette foreligger. Ved kollisjon under regatta skal skipper ta saken opp med motpartens skipper og, der det er relevant, regattakomiteen. Ved skade på annen båt eller eiendom skal administrasjonen i Bærum Seilforening varsles umiddelbart ved daglig leder.
Skadefrekvens Bærum Seilforening har rett til å følge opp skadehistorikk knyttet til brukere av båtpoolen. Brukere med uforholdsmessig høy skadefrekvens kan bli ekskludert fra ordningen.
Grov uaktsomhet Dersom forsikringsselskapet gjør regresskrav gjeldende som følge av grov uaktsomhet eller andre forhold knyttet til båtpoolbruker, kan Bærum Seilforening kreve regressbeløpet dekket av vedkommende bruker.
Generelle bestemmelser Alle medlemmer av båtpoolordningen skal følge Bærum Seilforenings gjeldende regler og prosedyrer. Bærum Seilforening forbeholder seg retten til å oppdatere regler og vilkår uten forhåndssamtykke fra brukerne. Bærum Seilforening kan midlertidig eller permanent ekskludere medlemmer som ikke etterlever regelverket. Ekskluderte medlemmer har ikke krav på refusjon av innbetalt medlems- eller båtpoolavgift.
