Nytt fra 2026
Alle utlegg skal registreres i Rubic Connect appen, denne lasted ned fra Appstore (Google eller Apple)
Logg på med Vipps, Min idrett eller Rubic ID. Kun medlemmer kan registrere utlegg
Regler for utlegg
Alle større utlegg (over 5 000) skal forhåndsgodkjennes av Daglig leder, Styreleder , Nestleder eller trenerkoordinator
-
- Daglig leder, trenerkoordinator og styret kan godkjenne utlegg.
- Som hovedregel skal alle utlegg forhåndsgodkjennes av disse
-
- Unntak er for klassekapteiner når beløpet er innenfor budsjett, og opp til kr 5000.
-
- Kun bilde av originalkvittering aksepteres. Ikke kontoutskrift, vipps eller annen screenshot.
- Du må skrive en beskrivelse av:
-
- Utleggets type (drivstoff, inventar, maling…)
- Behovet for innkjøpet.
- Hvem som godkjente utlegget.
-
- Utlegg må sendes inn innen to måneder, og innen samme kalenderår.
Utlegg levert før månedsslutt betales så raskt som mulig, senest innen 20 neste måned.
Hvis du handler på faktura/kundekonto hos en butikk, så MÅ du sørge for at de skriver inn ditt navn på fakturaen. Ellers ser vi ikke hvem som har handlet på vår konto, og må bruke mye tid på å nøste det opp med leverandøren.
Regler for leverandører/bedrifter
Bærum Seilforening ønsker kun EHF-fakturaer. Alle fakturaer MÅ være merket med fullt navn (fornavn+etternavn) på rekvirent fra oss.